8.负责赛会期间柳州市的天气预报服务工作;
9.做好赛会期间通信保障以及相关场所的应急通信保障工作;
10.及时处置相关部门认定的违法违规网站、智能手机应用程序等;
11.做好赛会相关网络安全保障工作;
12.及时收集、整理、归档本部各项业务产生的重要文件资料;
13.完成自治区、柳州市执委会交办的其他工作。
(四)大型活动部
负责配合自治区层面做好大型活动工作。
部??长:周??全??市委外宣办(市政府新闻办)主任
副部长:雷??翔??鹿寨县人民政府副县长
占??平??城中区人民政府副区长
张??燕??鱼峰区人民政府副区长
饶水兵??市体育局党组成员
杨立永??市委教育工委专职副书记
牵头部门:市委宣传部;配合部门:团市委,鹿寨县、城中区、鱼峰区人民政府,市教育局、文化广电旅游局、体育局等。
工作职责:
1.配合自治区层面做好开、闭幕式演出所需人员的协调联络、组织管理等工作;
2.负责收集参与自治区层面开、闭幕式演出演职人员信息,配合安保部门做好资格认定和证件的发放工作;
3.负责重大活动、重要比赛项目场馆的文明观众、文明啦啦队的组织工作;
4.配合自治区执委会做好开、闭幕式及火炬传递等相关工作;
5.及时收集、整理、归档本部各项业务产生的重要文件资料;
6.完成自治区、柳州市执委会交办的其他工作。
(五)接待工作部
负责接待、医疗卫生、食品安全保障工作。
部??长:李煦晞??市接待办副主任
副部长:雷??翔??鹿寨县人民政府副县长
占??平??城中区人民政府副区长
张??燕??鱼峰区人民政府副区长
饶水兵??市体育局党组成员
杨立永??市委教育工委专职副书记
胡学林??市卫生健康委副主任
黄培昌??市市场监管局副局长
牵头部门:市接待办;配合部门:鹿寨县、城中区、鱼峰区人民政府,市卫生健康委、市场监管局、教育局、文化广电旅游局、外事办、体育局等。
工作职责:
1.负责来柳指导、商洽、观摩赛事的国家、自治区有关领导及工作人员的接待工作;根据参会领导、嘉宾、代表团的情况,落实各接待单位相应的职责分工,完善对口接待方案;
2.负责接待工作所需车辆的征用、运行和驾驶员的调用、调配及管理;
3.做好运动员、教练员、裁判员、工作人员、新闻记者以及观摩团队的接待安排工作;
4.负责贵宾及外宾接待工作,制定贵宾接待计划和礼仪规格;制定接待日程安排方案并组织实施;
5.负责对柳州市接待工作进行检查、督促和指导;
6.负责制定柳州市的医疗卫生保障工作方案,以及疫情防控、医疗救护、医疗保健、疾病防控、卫生监督、卫生应急、参赛运动员性别检查等工作方案和有关工作预案并组织实施;
7.协调柳州市医疗卫生机构参与医疗卫生保障工作;
8.负责组织柳州市的专家开展医疗保障、疾病防控、卫生监督、卫生应急等各项业务培训;
9.指导做好柳州市大型活动疫情防控、紧急医学救援应急演练和突发公共卫生事件应急演练工作;
10.负责赛会期间来柳重要嘉宾医疗保健工作的组织和实施;
11.负责赛会期间有关医疗卫生保障工作的综合协调和督促落实等;
12.负责接待宾馆的医疗保障工作;
13.负责大型活动现场的医疗卫生保障工作;
14.做好赛会期间全市重大传染性疾病、病媒生物的防控工作;
15.负责检查督导柳州市食品药品安全保障工作落实情况;会同竞赛部门共同做好各医院含兴奋剂类的药物管控工作;指导开展食源性兴奋剂检测工作;
16.制定赛会食品药品安全保障工作方案、预案并督促实施;
17.按规定处置重大食品药品安全事故;
18.做好柳州市在赛会期间供应食品的企业、基地、品种遴选等工作;
19.负责赛事期间食品药品安全保障信息的汇总分析工作;赛会结束后,协同有关部门做好有关器材、物资的清理及善后处理工作;
20.及时收集、整理、归档本部各项业务产生的重要文件资料;
21.完成自治区、柳州市执委会交办的其他工作。
(六)场馆建设部
负责场馆建设工作。
部??长:梁??江??市体育局局长
副部长:雷??翔??鹿寨县人民政府副县长
占??平??城中区人民政府副区长
张??燕??鱼峰区人民政府副区长
王松炎??市体育局副局长
温??剑??市教育局副局长
何??畏??市城建集团副总经理
曾??利??柳州卧龙湖高尔夫球场总经理
牵头部门:市体育局、教育局,鹿寨县、城中区、鱼峰区人民政府;配合部门:市发展改革委、财政局、自然资源和规划局、住房城乡建设局,消防救援支队、城建集团,柳州卧龙湖高尔夫球场。
工作职责:
1.协调推进赛会场馆的新建、扩建、改造工作;
2.依据《2023年全国学生(青年)运动会各项目竞赛场地设施基本标准》,对?标检查本市承办赛事的场地情况;
3.建立场馆建设情况旬报制度,实时掌握各场馆建设进展;
4.定期检查场馆建设进度、质量、安全;负责场馆活动、装修及改造过程中的建设工程消防的设计审查验收指导工作;
5.负责有关场馆建设的文件、简报、信息的编印工作;
6.配合竞赛组织部对承办赛事的场馆进行摸底调研,确保对应的比赛场馆和热身、训练场馆能按时使用;
7.配合竞赛组织部根据竞赛标准、规范对比赛场馆进行检查和测试赛、试运行,并及时解决测试赛和试运行中场馆存在的问题;
8.做好场馆通用设施和设备的采购、安装、维护、保养和赛事服务工作,以及竞赛器材、辅助器材的维护、保管工作;
?9.督促场馆建设单位及设施、设备供应商做好赛事现场服务工作;
?10.指导赛事承办方做好场馆功能房现场服务管理与保障工作;
?11.及时收集、整理、归档本部各项业务产生的重要文件资料;
?12.完成自治区、柳州市执委会交办的其他工作。
(七)资源开发部
负责协助自治区层面做好柳州市的赛会资源开发工作。
部??长:吴继东??市国资委副主任
副部长:王松炎??市体育局副局长
刘??旻??市教育局副局长
牵头部门:市国资委;配合部门:鹿寨县、城中区、鱼峰区人民政府,市体育局、教育局、财政局、商务局、文化广电旅游局、市场监管局,市工商联,柳州广播电视台等。
工作职责:
1.配合自治区层面做好统筹规划柳州市的赛事资源开发工作,包括流程、合同编制、实施的全程管理工作;
2.配合自治区层面整体推介赛会资源,并对柳州市的赛事资源进行综合评估,提升资源的市场价值;
3.配合自治区开展赞助招商、特许经营、社会捐赠、物资管理等工作;
4.配合自治区执委会相关部门在柳州市比赛场馆和赛会宣传手册等印刷品上发布广告;
5.配合自治区层面做好柳州市开发赛事冠名工作;
6.配合自治区赛会资源开发平台公司开展工作;
7.配合自治区层面做好柳州市的赛事资源开发、赞助商营销与管理、主题推介工作;
8.配合自治区做好柳州市的电视、广播、网络转播权有偿转让及管理工作;门票销售管理工作;
9.配合自治区执委会相关部门做好柳州市赛事衍生产品的开发与经营等;
10.及时收集、整理、归档本部各项业务产生的重要文件资料;
11.完成自治区、柳州市执委会交办的其他工作。
(八)新闻宣传部
负责柳州市范围内的媒体宣传工作。
部??长:周??全??市委外宣办(市政府新闻办)主任
副部长:王松炎??市体育局副局长
杨立永??市委教育工委专职副书记
牵头部门:市委宣传部;配合部门:鹿寨县、城中区、鱼峰区人民政府,市网信办、体育局、教育局、文化广电旅游局、外事办、柳州广播电视台、柳州日报社等。
工作职责:
1.组织筹划各项预热宣传,推介柳州;
2.负责制订赛区宣传工作和新闻报道计划,组织实施重大活动的新闻报道,严格执行新闻稿件送审制度;
3.负责新闻发布与管理,制订赛会阶段突发事件应急处置预案,及时妥善处置突发事件;
4.做好新闻中心现场布置,以及现场记者接待、服务和管理工作;
5.组织实施赛会期间群众性精神文明创建活动和氛围营造;
6.做好火炬传递、柳州市赛事等重要活动的电视、广播和网络直播、转播、录播和报道工作;
7.负责配合自治区层面做好赛会各类版权、著作权等权益的维护工作;
8.指导柳州赛区新闻发言人做好新闻发布工作;
9.配合自治区层面做好赛会优秀新闻作品评选工作;
10.配合自治区层面做好赛会宣传片的制作、宣传工作;
11.及时收集、整理、归档本部各项业务产生的重要文件资料;
12.完成自治区、柳州市执委会交办的其他工作。
(九)财务部
负责柳州赛区的经费工作。
部??长:蒋宏坤??市财政局副局长
副部长:温??剑??市教育局副局长
饶水兵??市体育局党组成员
牵头部门:市财政局;配合部门:鹿寨县、城中区、鱼峰区人民政府,市教育局、体育局等。
工作职责:
1.负责赛事经费预、决算编制,做好预算资金的筹集工作;
2.负责制定有关赛事的财务管理制度和经费开支标准;
3.负责资产的调配和使用管理,会同有关部门做好办赛设备、器材的政府采购、购置和租赁工作;
4.协助做好社会赞助、捐赠物资的管理工作;赛事结束后,会同有关部门做好物资、资产的移交清理和处置工作;
5.负责赛事财务收支管理和经费预算执行;
6.负责赛事的政府集中采购、部门集中采购的管理工作;
7.协助做好柳州市赛事的社会赞助、捐赠、招商等有关经费的管理工作;